一、系统简介
该系统主要用于物流公司的商品库存、销售、订单、配货等信息管理,保证商品维持在一个较低的库存水平以及合理进行商品配货,同时为管理者进行相关决策提供支持。该系统可以有效地沟通物流公司、供货商、加盟店,保证订单及时、高效地完成,从而维持库存在一个较低的水平。
该系统可以有效对终端用户进行管理,如:会员制、网上订购等,为终端用户(主要是社区住户)提供购物方便(不提供网上在线支付)。该系统要考虑到与其他系统的接口,保证数据交互,如:与POS系统销售数据的交互等。考虑到使用该系统的用户可以分为物流公司、供货商、加盟店、终端用户的实际情况,该系统将构建在互联网(Internet)上。该系统采用浏览器/服务器(B/S)模式,即用户不需要安装任何软件,即可以通过浏览器进行访问,服务器的数据集中存储在物流公司,进行集中的维护和管理。该系统主要功能包括库存管理、销售管理、订单管理、配货管理、客户管理等5个模块。采用专门的接口客户端程序与各加盟店的POS系统连接,定时将销售数据发回服务器中,为保证数据的安全性,将采用加密技术。为保证大容量数据的存储和稳定运行,该系统将采用Oracle作为数据库服务器,保证未来的数据扩充要求。
二、适用范围
适用大型物流企业。
三、系统功能
该系统主要包括库存管理、销售管理、订单管理、配货管理、客户管理等5个功能模块(后续根据需要可以逐步增加其他功能,如详细的成本管理等)。根据实际情况,使用本系统的用户主要包括:物流公司、供货商、加盟店和终端用户4种。
(一)库存管理
主要用于对各加盟店(以及配货中心)的库存进行管理,主要包括以下方面:
·各加盟店(以及配货中心)的商品库存数量统计;
·各加盟店的安全库存数量管理;
·各加盟店之间的调货管理;
·各加盟店的盘点管理。
(二)销售管理
主要用于对各个加盟店、分公司等销售情况进行统计和管理,主要包括以下方面:
·各加盟店(分公司)的商品销售数量、金额的统计和管理;
·对终端用户的折扣和佣金的月末统计和管理;
(三)订单管理
主要根据加盟店的安全库存数量和当前库存情况确定要采购的订单,然后提供给供货商,供货商根据订单来提供商品,主要包括以下方面:
·根据各加盟店的安全库存数量和当前库存情况确定要采购的订单;
·提供订单给相应的供货商;
·订单跟踪管理,确定订单当前所处的状态;
(四)配货管理
对由供货商提供的商品进行统一分配运输到各加盟店进行管理,保证高效运输和节省成本,主要包括以下方面:
·对配货中心的商品进行管理;
·根据一定的规则进行配货管理;