Excel/Access 97 网页制作速成

一、 利用Excel 97制作网页

　　利用Excel 97制作网页有两种途径：一种是将Excel 97的表格或图表存为一个独立的HTML文件，另一种是将Excel 97中的表格或图表插入到已存在的HTML文件中。下面分别予以介绍。

　　1. 将Excel 97的表格或图表存为一个独立的HTML文件

　　要想将Excel 97的表格或图表存为一个独立的HTML文件，首先应该打开一个已存在的Excel 97 文件，或者新建一个想存为HTML文件的Excel 97文件，然后按以下 步骤操作：

　　1）从“文件[F]”菜单选择“另存为HTML[H]”命令，系统将启动Internet Assistan t向导，并在整个Excel 工作表中查找能存为HTML文件的区域和图表，然后弹出“Internet Assis tant向导—4步骤之1”对话框（图1），同时也启动“Office助手”，你可以边操作边学习存为HTML文件的方法。

　　2）在该对话框选择将存为HTML文件的区域或图表。系统将能转换成HTML文档的区域和图表显示在“欲转换的区域及图表[R]”列表框中，若还想添加一些区域或图表，可单击“添加[A]”按钮，将弹出“Internet A ssistant向导”对话框，如图2所示。你可以在该对话框的文本框中键入区域地址或图表名。

　　3）单击“确定”按钮返回“Internet Assistant向导—4步骤之1”对话框。若不想转换某个区域或图表，可以在列表中选中该区域或图表后单击“删除[R]”按钮即可。然后单击“下一步”按钮，将弹出“Inte rnet Assistant向导—4步骤之2”对话框，如图3所示。

　　4）在该对话框将选择制作网页的途径。若是将Excel 97的表格或图表存为一个独立的HTML文件，选中 “创建独立、可用的HTML文档，这些文档包含带格式数据（页眉，表及页脚）[C]”复选框；若是将Excel 97 中的表格或图表插入到已存在的HTML文件中，则选中“将已转换的数据插入到已有HTML文件中（只能创建表格）[I ]”复选框。这里，应该选中“创建独立、可用的HTML文档，这些文档包含带格式数据（页眉，表及页脚）[C]”复选框。

　　5）单击“下一步”按钮，弹出“Internet Assistant向导—4步骤之3”对话框，如图4所示。在该对话框中可以给HTML文件输入页眉及页脚信息，最近更新的时间，以及更新者和更新者的E-mail地址。

　　6）单击“下一步”按钮，弹出“Internet Assistant向导—4步骤之4”对话框，如图5所示。在该对话框设置新建的网页以何种方式保存，可以将其保存为HTML文件，也可以将结果添加到FrontPage W eb页上（必须在该计算机上装有FrontPage应用程序）。然后在“文件路径：”文本框给新建的网页一个文件名，或单击“浏览[B]”按钮，弹出如图6所示的“将HTML文档保存为”对话框，在“保存位置[I]”文本框选择该网页文件保存的位置，在“文件名[N]”文本框输入该网页的文件名。然后单击“保存[S]”按钮。

　　7）单击“完成”按钮，系统将转换该Excel 97文件为HTML文件。转换完成以后，可以使用浏览器打开该网页，看一下效果，图7所示是用Excel 97文档制作的一个网页。

　　2．将Excel 97中的表格或图表插入到已存在的HTML文件中

　　若将Excel 97的表格或图表插入到一个已存在的HTML文件中，首先应该使用HTML编辑器或Wind ows记事本打开这个已存在的HTML文件，在想插入Excel数据的地方空一行，录入这样一段文字：[an err or occurred while processing this directive]