我们总希望每天能够有更多的时间来完成我们的工作,处理繁琐乏味的差事,做完我们“该做”的事。但问题是,每天的时间无法延长,而工作量却不断地增加。因此,我们所能做的只有通过寻找方法来提高效率。
当谈及帮助我们提高工作效率的应用,这些应用程序是你不得不看的,它们可以帮你记录重要的信息数据,安排会议,处理工资表,甚至是虚拟协助。
1、 Evernote:这款著名的笔记软件可以帮你记录每一件事。这款免费的设备可以帮你将你的笔记,想法,计划和照片记录在一个易于访问的平台。你还可以使用它的Skitch工具进行绘图,这款设备既简便又实用。不仅如此,这款应用还有商业版的,可以供大规模的公司内部使用。它还将进行双重认证,这样你就可以放心的存储数据了。
2、 GoToMeeting:有了这款视频会议工具软件,你可以利用你的iPad,iPhone或者是安卓设备来主持源源不断的会议,网络研讨会或者是培训,还可以进行文件的共享。只要你连接到互联网,这款应用都能连接到任何地方的电话会议,所能容纳的会议人数可达25人。虽然这款软件不是免费的,但其费用只需每月49美元或者468美元每年。如果你想要一款Skype的“改良品种”,这款应用则是你的不二选择。
3、 Cloudon:如果有一款应用能让你随时随地用iPhone管理微软Office格式的文档,那必定大受欢迎。CloudOn应用就是这样一款产品。这款适用于IOS和Android系统的应用,是一种免费的云体验,可以让你在平板电脑和智能手机上创建编辑Microsoft Office, Excel 和PowerPoint文档。你还可以通过Box,DropBox,Google Drive 和Microsoft SkyDrive访问云存储中已存在的文件。
4、 Expensify:一款面向中小型用户的商业智能应用。Expensify导入了任何银行或信用卡月结单和计费项目的信息,并将其整合分类,你还可以从笔记管理软件Evernote中导入收据。Expensify最擅长的领域就是管理开支。而且这款应用是免费的,而且适用于iPhone,iPad ,Windows手机和黑莓。
5、 Dragon Mobile Assistant:每个人都想要一个助理,但不是每个人都能够承担得起这个费用。不过在你iPhone和Android设备上有个可以一直为你服务免费的助手哦。它是你拨打电话,安排约会,搜索更新社交媒体账户时最好的语音向导。你可以自定义工具名称,调用它时,可将“龙”唤醒,或许对于Game of Thrones迷而言,这是件非常有意思的事吧!
还在为每天忙不完的事情而烦恼吗?赶快试试这些软件吧!让自己从繁忙的事务中解脱出来吧……