OA办公自动化系统

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功能说明

我的桌面

及时展示用户关注的数据信息，支持用户选择自身关注的数据，满足用户的个性化需求。避免用户在系统中找数据。

信息交流

信息交流

留言板

用来记录，展示文字信息的载体。可以集中作为反映问题的记录，也可以作为人员之间的留言或对问题讨论的一种方式。

网上调查

了解网上调查的缘由，进行投票和查看调查的结果。

通讯录

记录人员的联系方式。目前系统支持三种通讯录，即系统通讯录、公司通讯录、个人通讯录。系统通讯录的数据来源于组织机构的数据，避免用户重复输入相关信息，不允许新删改操作；公司通讯录支持公司的人员的通讯方式的查看；个人通讯录用户个人的通讯方式的记录，允许新增、修改、删除的操作；

电子论坛

用于在网络上交流的地方,可以发表一个主题,让大家一起来探讨,也可以提出一个问题,大家一起来解决等。分版主、用户、游客三种角色。版主可以设定哪些用户具有用户的缺陷、可以指定哪些用户为游客角色。用户可以在论坛里面发帖子，游客只允许查看帖子；

常用链接

用于将一些经常使用的链接记录下来，方便客户操作；

短信中心

用于用户发送短信息，支持系统内部短消息和手机短信息。系统短消息支持短信群发，允许短信中带附件等情况；手机短消息支持群发，支持手机短信的发送和接收（前提是要有短信收发设备或第三方手机短信发送接收平台）

新闻中心

用于发布企业新闻，是一种将相关事件通告给相关人员的一种方式，相关人员可以通过新闻了解事情的结果或原因。新闻的发布需要进行审批之后才允许发布。支持新闻栏目的分类和授权，某栏目下的新闻可以设定指定的人员撰写、审核和浏览；

公告中心

用于发布企业公告，是一种将相关事件通告给相关人员的一种方式。公告的发布需要进行审批之后才允许发布。支持公告栏目的分类和授权，某栏目下的新闻可以设定指定的人员撰写、审核和浏览；

信息管理

信息管理

留言板

对留言板的内容进行监督，可以对相关内容进行删除操作、可以查看修改的历史记录；

网上调查

用于对某件事情、某项决定的调查、或制定某项决策征求大家意见。系统支持单选、多选，匿名、记名的投票方式，可以限定在部分人当中进行调查，并支持时效性的设置；

通讯录

通讯录管理对着通讯录中的公司通讯录，支持建立通讯录分类，新删改等操作，支持通讯录的导入导出操作，能和foxmail"outlook的兼容；

电子论坛

用于电子论坛的管理，支持栏目的新删改操作、设定论坛的级别信息、设置论坛版主、开放"关闭论坛的功能；

常用链接

能对常用链接进行管理， 支持新删改等操作；

个人事务

个人事务

待办事宜

集中显示公文、新闻、公告的个人待办事宜，方便用户办理；

已办事宜

集中显示公文、新闻、公告的个人待办事宜，方便用户查阅；

个人日程

用于安排个人的日程计划，支持日程分类，支持日程计划的短信提醒、手机短信提醒；支持对过期日程安排的查询

个人设置

账号维护

用于用户对个人资料的完善，可以填写邮箱、手机号码、民族等信息并支持扩展；更改之后的信息在系统管理的组织机构中有体现；
用户可以修改自己的密码、提供查看个人权限的功能；

快捷方式

用于用户对系统的功能的快速切换，可以指定用户关注的模块，添加快捷方式，方便客户操作；

用户组

用于将用户经常联系的人员进行分组，方便设置权限、发送消息、发送公文快速批量的选择；

默认身份

用于用户指定默认身份，登录的时候直接以默认身份登录， 避免出现多身份的选择；

个人资料

个人文件夹

提供给用户存放私人文件的地方，大小限定50M,允许修改参数设定大小。用户可以将私人文件夹共享给相关人员；

个人名片夹

提供给客户记录相关人员的名片，支持名片夹的分类；

个人收藏夹

用于客户收集一些常用的链接；范围只限个人使用。

行政事务

领导日程

查看日程

领导、参与领导可以查看安排的日程，可以对需要确认的日程进行确认。支持日程导出，支持日历模式和列表模式显示；以不同的文字颜色区分日程的状态，对冲突的日程以红色表示。

记录日程

为领导安排日程，支持日程冲突的检测，对不确定或重要的日程可以选择让领导确认；支持日程的系统短信、手机短信提醒方式。

协调冲突日程

对冲突的日程进行调整。

  
日程报表 
 

可以查看领导的日程，导出报表。支持针对领导、时间、日程主题、地点等方式的查询。

会议管理

会议室登记

对现有会议室的登记，可以填写会议室名称、容纳人数、配备的资源等情况。

会议室申请

用于对会议室的申请，需要填写使用部门、申请的会议室、会议主题、开始时间、参会人员等信息，并支持向参会人员发送短信提醒，可以选择开会议所需要的设备和用品。申请人员能查看会议室申请的状态，如已确认、已撤销、或是修改后的状态。

分配会议室

会议室管理员对申请的会议室进行协调、确认、撤销或修改的操作。

会议信息

用于查看会议的进展情况，可以上传、查看会议纪要。

设备和用品维护

注册会议需要使用的设备和用品，方便申请会议室时候选择。

办公用品管理

供应商维护

用于供应商的注册，填写供应商名称、供应商类型、联系人名称、联系人电话、联系人性别、地址、备注信息等；支持供应商分类。

物品编号

用于物品注册，填写物品编号、物品名称、预算单价、库存、类型、计量单位、型号规格、备注等信息；支持物品分类；

入库登记

用于记录物品进入仓库；需要记录供应商、入库日期、收货人、凭证号、物品的信息、单价、数量等；

申请领用

申请物品领用，填写申请物品的信息、数量、领用部门、领用日期、领用人等信息；

出库确认

针对申请人申请的物品，做发货处理。支持欠货补发；

领用明细表

统计物品领用的报表，支持按领用物品、领用单位、领用时间生成报表；

金额明细表

统计领用物品的金额报表，支持对领用单位、领用时间段生成报表；

入库台账

针对时间段，统计入库的物品台账报表

出库台账

针对时间段，统计出库的物品台账报表

库存台账

查看某种物品的库存情况；

工作任务单

任务管理

用于对任务的分配、下达、跟踪和管理。可以变更、终止、暂停、删除下达的任务。可以查看任务进展情况，对紧急又没有处理完的任务可以发送督办消息，可以对某个任务增加重点关注的事项；

我的任务

查看分配给自己的任务，汇报任务的进度情况；可以查看任务的变更情况和督办情况；

任务查询

可以针对任务做查询，按照任务标题、结束时间、任务状态、优先级、处理人员等查看任务的具体信息；

车辆管理

车辆类型

注册车辆类型；填入车辆类型编号、名称、备注；

车辆信息

查看车辆列表， 并对车辆进行新删改操作；

车辆处置

查看车辆处置列表，并可以对新删改车辆处置信息；

驾驶员信息

查看驾驶员列表，并可以新删改驾驶员；

费用类型

查看费用列表，并可以费用类型的新删改查操作

车辆费用

查看车辆费用列表，并可以对车辆费用进行新删改查操作

预警管理

支持设置预警规则，能对汽车保险到期、汽车年检到期、驾驶员年审到期、驾驶员换证到期进行预警提示；

车辆申请

用车申请，可以查看申请的车辆获批的状态。可以申请、查看、修改、删除用车申请单据；

分配车辆

支持申请用车的分配、直接分配两种方式。可以分配和撤销申请用车；支持对申请用车进行查询；

派车单管理

查看派车列表，允许对派车单进行修改和撤销。

行车记录

用于对归还的车进行登记；填写行车的里程数，实际的返回时间、相关的费用类型和金额；

综合查询

查询车辆的相关信息、行车记录统计表、费用统计表、驾驶员统计表；

行车记录统计

统计车辆的行车记录，支持用车部门、用车人、派车时间等角度的查询功能；

资料库

资料库

资料库管理

用于资料的管理，支持资料库的分类，各个库的要素信息支持自定义。分资料库管理员、维护员、浏览用户三种角色，管理员具有资料库的决对缺陷，能对文件夹执行新删改操作，能对用户指定权限。维护员能对某个目录或某个目录及子目录进行维护，包括新删改操作和授权操作。浏览用户只支持资料浏览；

资料检索

用于资料的检索，分模糊查询和针对域的精准查询，只能查询到拥有权限的资料；

公文处理

公文处理

待办公文

用于公文审批任务的列表显示，任务办理的入口。显示任务预警状态、类型、标题、审批环节等信息；区分收文、发文两种类型。收文支持传阅。发文支持分发。对于进入督办状态的任务，可以查看督办通知书，并允许填写、查看、删除延期办理通知书；

新增公文

启动流程从这里开始，显示系统流程列表，支持查看流程图；

已办公文

对自己办理过的公文的状态记录；

经办公文

经办的公文列表，通常流程启动人默认为经办人，也即是经办公文的负责人，允许变更经办人、查看公文的办理进度、特送等操作；

归资料库

用于记录归资料库的任务，归资料库的同时，系统支持将表单的字段映射到资料库字段。如果集成了档案系统，允许归入资料库的同时归入档案系统；

分发任务

用于记录分发的任务，支持将公文下发给需要的单位，对发错的单位可以撤销，可以查看相关单位的反馈信息；

传阅任务

用于记录传阅类型的任务，支持回复传阅意见及批量办理传阅任务；

统计查询

公文查询

支持公文的模糊检索，办理过或没办理过的公文没做限定和区分，都能查询出来。

公文台账

公文产生的台账，区分不同类型的台账；能针对公文的相应数据查询、依据某个字段排序和导出；

公文管理

流程监控

对系统运行的流程执行监管，支持多个角度的查询；能查看公文运作的状态。 并能对公文流程的状态进行监控和更改，可以“暂停”“恢复”、“终止”或“更改执行人”、“更改活动”等操作；

基础设置

常用词

支持常用词分类和常用词的设置，方便用户在办理公文的过程中直接选择操作， 避免手工输入；

流程设置

设置具有操作流程环节审批的人员，支持用户、用户组、特殊函数三种授权方式；

印章签名

支持印章、签名的新删改查操作。印章需要设置印章持有人。签名绑定在用户名下，在公文办理的时候才可以使用印章和签名；

公文模板

公文模板分正文模板和套红模板。正文模板和套红模板上传之后，需要和流程进行绑定。在新增正文的时候只能选择绑定在该流程的正文模板；在套红的时候也只能选择绑定在改流程上的套红模板；

内部单位

设置内部单位和内部单位的收件人。在公文内分发的时候，分发之后的任务就产生在该收件人名下；

图片签名

用于表单落款签名；

督办管理

任务督办

对正在办理的任务进行督办，可发送系统短消息、发送催办通知书两种方式；支持对当个环节催办和全程催办两种模式；

督办任务跟踪

对进行督办过的公文的记录，可以查看发送过的催办短信、催办任务通知书，以及回复的延期办理通知书；并可以选择结束督办状态；

超期任务统计

用于统计超期的任务和公文，支持任务标题、活动名称、任务办理人、时间、状态的查询

集团应用

集团应用

公文交换管理

应用于集团版应用的交换公文的管理；集团版的应用由多套OA系统和交换中心组成，支持公文数据在各个公司的流转；

任务代理

任务代理

委托设置

用于相关人员出差或请假，将相关的流程任务委托给他人处理；

待办委托任务

查看委托出去的待办任务；

待办代理任务

查看别人委托的待办流程任务，并办理；办理的表单页面显示相关的代理信息；

已办委托任务

查看委托出去的已办任务；

已办代理任务

查看别人委托的已办流程任务；

系统管理

系统管理

组织机构

用于管理组织机构、用户和权限，主要是系统管理员使用。支持分级管理，允许设置子机构管理员，以便减轻管理员的负担；

系统日志

记录用户操作系统的日志，包括用户登录、登出、操作用户和时间等消息；

身份管理

用于用户身份的管理，支持用户调动、用户身份引用、查看用户身份等操作；

系统用户组

用于设置系统用户组，方便系统授权和选人操作，减少用户操作的复杂性；

权限报表

查看用户拥有的权限，支持权限报表导出；

在线管理

用于查看在线用户情况，支持对在线用户发送系统短信；支持统计用户在线时长；设置访问模式为单用户或多用户模式，默认设置为多用户模式；单用户模式在系统更新时候非常有用，能让相关人员了解到系统正在更新的状态，暂时不能访问；

登陆超限操作

用于系统安全性，可以防止暴力破解。设定用户登录密码错误的次数、锁定时间等信息，对密码输入错误次数超过规则，将用户设置为锁定状态。类似于银行系统的操作；

授权中心

资源设置

用于设定系统的动态资源和模板，用于系统的权限管理；用户和管理员不需要关注；

授权视图

用于视图和权限的绑定，将小的权限点组装成较大粒度的权限，方便系统管理员授权使用；

用户授权

授权的另一种模式，是以视图权限为中心，将权限设置给用户；组织机构中的模式是以用户为中心，去选择权限；方便用户授权的操作；

顶级单位

用于重置系统管理员的密码、设置顶级机构的权限、支持组织机构的导入导出操作。对于多顶级机构，也支持建立顶级单位；

模块管理

电子论坛

电子论坛的授权工作，和信息交流下的电子论坛授权一致。放这里主要是为了集中授权；

新闻中心

新闻中心的授权工作，和信息交流下的新闻中心授权一致。放这里主要是为了集中授权；

公告中心

公告中心的授权工作，和信息交流下的公告中心授权一致。放这里主要是为了集中授权；

流程设置

流程设置的授权工作，和公文处理下的流程设置授权一致。放这里主要是为了集中授权；

资料库管理

资料库管理的授权工作，和文档管理下的资料库管理授权一致。放这里主要是为了集中授权；

个性化定制

皮肤管理

用于系统皮肤的管理，目前系统支持三套皮肤可供系统使用；

桌面布局

系统首页的布局设置，支持模块可扩展化和用户自定义化，方便用户选择关注的数据信息；