OA办公自动化系统
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功能说明 |
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我的桌面 |
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及时展示用户关注的数据信息，支持用户选择自身关注的数据，满足用户的个性化需求。避免用户在系统中找数据。 |
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信息交流 |
信息交流 |
留言板 |
用来记录，展示文字信息的载体。可以集中作为反映问题的记录，也可以作为人员之间的留言或对问题讨论的一种方式。 |
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网上调查 |
了解网上调查的缘由，进行投票和查看调查的结果。 | ||
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通讯录 |
记录人员的联系方式。目前系统支持三种通讯录，即系统通讯录、公司通讯录、个人通讯录。系统通讯录的数据来源于组织机构的数据，避免用户重复输入相关信息，不允许新删改操作；公司通讯录支持公司的人员的通讯方式的查看；个人通讯录用户个人的通讯方式的记录，允许新增、修改、删除的操作； | ||
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电子论坛 |
用于在网络上交流的地方,可以发表一个主题,让大家一起来探讨,也可以提出一个问题,大家一起来解决等。分版主、用户、游客三种角色。版主可以设定哪些用户具有用户的缺陷、可以指定哪些用户为游客角色。用户可以在论坛里面发帖子，游客只允许查看帖子； | ||
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常用链接 |
用于将一些经常使用的链接记录下来，方便客户操作； | ||
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短信中心 |
用于用户发送短信息，支持系统内部短消息和手机短信息。系统短消息支持短信群发，允许短信中带附件等情况；手机短消息支持群发，支持手机短信的发送和接收（前提是要有短信收发设备或第三方手机短信发送接收平台） | ||
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新闻中心 |
用于发布企业新闻，是一种将相关事件通告给相关人员的一种方式，相关人员可以通过新闻了解事情的结果或原因。新闻的发布需要进行审批之后才允许发布。支持新闻栏目的分类和授权，某栏目下的新闻可以设定指定的人员撰写、审核和浏览； | ||
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公告中心 |
用于发布企业公告，是一种将相关事件通告给相关人员的一种方式。公告的发布需要进行审批之后才允许发布。支持公告栏目的分类和授权，某栏目下的新闻可以设定指定的人员撰写、审核和浏览； | ||
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信息管理 |
信息管理 |
留言板 |
对留言板的内容进行监督，可以对相关内容进行删除操作、可以查看修改的历史记录； |
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网上调查 |
用于对某件事情、某项决定的调查、或制定某项决策征求大家意见。系统支持单选、多选，匿名、记名的投票方式，可以限定在部分人当中进行调查，并支持时效性的设置； | ||
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通讯录 |
通讯录管理对着通讯录中的公司通讯录，支持建立通讯录分类，新删改等操作，支持通讯录的导入导出操作，能和foxmail"outlook的兼容； | ||
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电子论坛 |
用于电子论坛的管理，支持栏目的新删改操作、设定论坛的级别信息、设置论坛版主、开放"关闭论坛的功能； | ||
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常用链接 |
能对常用链接进行管理， 支持新删改等操作； | ||
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个人事务 |
个人事务 |
待办事宜 |
集中显示公文、新闻、公告的个人待办事宜，方便用户办理； |
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已办事宜 |
集中显示公文、新闻、公告的个人待办事宜，方便用户查阅； | ||
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个人日程 |
用于安排个人的日程计划，支持日程分类，支持日程计划的短信提醒、手机短信提醒；支持对过期日程安排的查询 | ||
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个人设置 |
账号维护 |
用于用户对个人资料的完善，可以填写邮箱、手机号码、民族等信息并支持扩展；更改之后的信息在系统管理的组织机构中有体现； | |
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快捷方式 |
用于用户对系统的功能的快速切换，可以指定用户关注的模块，添加快捷方式，方便客户操作； | ||
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用户组 |
用于将用户经常联系的人员进行分组，方便设置权限、发送消息、发送公文快速批量的选择； | ||
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默认身份 |
用于用户指定默认身份，登录的时候直接以默认身份登录， 避免出现多身份的选择； | ||
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个人资料 |
个人文件夹 |
提供给用户存放私人文件的地方，大小限定50M,允许修改参数设定大小。用户可以将私人文件夹共享给相关人员； | |
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个人名片夹 |
提供给客户记录相关人员的名片，支持名片夹的分类； | ||
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个人收藏夹 |
用于客户收集一些常用的链接；范围只限个人使用。 | ||
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行政事务 |
领导日程 |
查看日程 |
领导、参与领导可以查看安排的日程，可以对需要确认的日程进行确认。支持日程导出，支持日历模式和列表模式显示；以不同的文字颜色区分日程的状态，对冲突的日程以红色表示。 |
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记录日程 |
为领导安排日程，支持日程冲突的检测，对不确定或重要的日程可以选择让领导确认；支持日程的系统短信、手机短信提醒方式。 | ||
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协调冲突日程 |
对冲突的日程进行调整。 | ||
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可以查看领导的日程，导出报表。支持针对领导、时间、日程主题、地点等方式的查询。 | ||
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会议管理 |
会议室登记 |
对现有会议室的登记，可以填写会议室名称、容纳人数、配备的资源等情况。 | |
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会议室申请 |
用于对会议室的申请，需要填写使用部门、申请的会议室、会议主题、开始时间、参会人员等信息，并支持向参会人员发送短信提醒，可以选择开会议所需要的设备和用品。申请人员能查看会议室申请的状态，如已确认、已撤销、或是修改后的状态。 | ||
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分配会议室 |
会议室管理员对申请的会议室进行协调、确认、撤销或修改的操作。 | ||
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会议信息 |
用于查看会议的进展情况，可以上传、查看会议纪要。 | ||
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设备和用品维护 |
注册会议需要使用的设备和用品，方便申请会议室时候选择。 | ||
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办公用品管理 |
供应商维护 |
用于供应商的注册，填写供应商名称、供应商类型、联系人名称、联系人电话、联系人性别、地址、备注信息等；支持供应商分类。 | |
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物品编号 |
用于物品注册，填写物品编号、物品名称、预算单价、库存、类型、计量单位、型号规格、备注等信息；支持物品分类； | ||
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入库登记 |
用于记录物品进入仓库；需要记录供应商、入库日期、收货人、凭证号、物品的信息、单价、数量等； | ||
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申请领用 |
申请物品领用，填写申请物品的信息、数量、领用部门、领用日期、领用人等信息； | ||
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出库确认 |
针对申请人申请的物品，做发货处理。支持欠货补发； | ||
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领用明细表 |
统计物品领用的报表，支持按领用物品、领用单位、领用时间生成报表； | ||
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金额明细表 |
统计领用物品的金额报表，支持对领用单位、领用时间段生成报表； | ||
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入库台账 |
针对时间段，统计入库的物品台账报表 | ||
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出库台账 |
针对时间段，统计出库的物品台账报表 | ||
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库存台账 |
查看某种物品的库存情况； | ||
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工作任务单 |
任务管理 |
用于对任务的分配、下达、跟踪和管理。可以变更、终止、暂停、删除下达的任务。可以查看任务进展情况，对紧急又没有处理完的任务可以发送督办消息，可以对某个任务增加重点关注的事项； | |
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我的任务 |
查看分配给自己的任务，汇报任务的进度情况；可以查看任务的变更情况和督办情况； | ||
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任务查询 |
可以针对任务做查询，按照任务标题、结束时间、任务状态、优先级、处理人员等查看任务的具体信息； | ||
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车辆管理 |
车辆类型 |
注册车辆类型；填入车辆类型编号、名称、备注； | |
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车辆信息 |
查看车辆列表， 并对车辆进行新删改操作； | ||
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车辆处置 |
查看车辆处置列表，并可以对新删改车辆处置信息； | ||
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驾驶员信息 |
查看驾驶员列表，并可以新删改驾驶员； | ||
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费用类型 |
查看费用列表，并可以费用类型的新删改查操作 | ||
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车辆费用 |
查看车辆费用列表，并可以对车辆费用进行新删改查操作 | ||
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预警管理 |
支持设置预警规则，能对汽车保险到期、汽车年检到期、驾驶员年审到期、驾驶员换证到期进行预警提示； | ||
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车辆申请 |
用车申请，可以查看申请的车辆获批的状态。可以申请、查看、修改、删除用车申请单据； | ||
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分配车辆 |
支持申请用车的分配、直接分配两种方式。可以分配和撤销申请用车；支持对申请用车进行查询； | ||
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派车单管理 |
查看派车列表，允许对派车单进行修改和撤销。 | ||
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行车记录 |
用于对归还的车进行登记；填写行车的里程数，实际的返回时间、相关的费用类型和金额； | ||
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综合查询 |
查询车辆的相关信息、行车记录统计表、费用统计表、驾驶员统计表； | ||
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行车记录统计 |
统计车辆的行车记录，支持用车部门、用车人、派车时间等角度的查询功能； | ||
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资料库 |
资料库 |
资料库管理 |
用于资料的管理，支持资料库的分类，各个库的要素信息支持自定义。分资料库管理员、维护员、浏览用户三种角色，管理员具有资料库的决对缺陷，能对文件夹执行新删改操作，能对用户指定权限。维护员能对某个目录或某个目录及子目录进行维护，包括新删改操作和授权操作。浏览用户只支持资料浏览； |
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资料检索 |
用于资料的检索，分模糊查询和针对域的精准查询，只能查询到拥有权限的资料； | ||
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公文处理 |
公文处理 |
待办公文 |
用于公文审批任务的列表显示，任务办理的入口。显示任务预警状态、类型、标题、审批环节等信息；区分收文、发文两种类型。收文支持传阅。发文支持分发。对于进入督办状态的任务，可以查看督办通知书，并允许填写、查看、删除延期办理通知书； |
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新增公文 |
启动流程从这里开始，显示系统流程列表，支持查看流程图； | ||
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已办公文 |
对自己办理过的公文的状态记录； | ||
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经办公文 |
经办的公文列表，通常流程启动人默认为经办人，也即是经办公文的负责人，允许变更经办人、查看公文的办理进度、特送等操作； | ||
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归资料库 |
用于记录归资料库的任务，归资料库的同时，系统支持将表单的字段映射到资料库字段。如果集成了档案系统，允许归入资料库的同时归入档案系统； | ||
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分发任务 |
用于记录分发的任务，支持将公文下发给需要的单位，对发错的单位可以撤销，可以查看相关单位的反馈信息； | ||
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传阅任务 |
用于记录传阅类型的任务，支持回复传阅意见及批量办理传阅任务； | ||
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统计查询 |
公文查询 |
支持公文的模糊检索，办理过或没办理过的公文没做限定和区分，都能查询出来。 | |
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公文台账 |
公文产生的台账，区分不同类型的台账；能针对公文的相应数据查询、依据某个字段排序和导出； | ||
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公文管理 |
流程监控 |
对系统运行的流程执行监管，支持多个角度的查询；能查看公文运作的状态。 并能对公文流程的状态进行监控和更改，可以“暂停”“恢复”、“终止”或“更改执行人”、“更改活动”等操作； | |
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基础设置 |
常用词 |
支持常用词分类和常用词的设置，方便用户在办理公文的过程中直接选择操作， 避免手工输入； | |
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流程设置 |
设置具有操作流程环节审批的人员，支持用户、用户组、特殊函数三种授权方式； | ||
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印章签名 |
支持印章、签名的新删改查操作。印章需要设置印章持有人。签名绑定在用户名下，在公文办理的时候才可以使用印章和签名； | ||
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公文模板 |
公文模板分正文模板和套红模板。正文模板和套红模板上传之后，需要和流程进行绑定。在新增正文的时候只能选择绑定在该流程的正文模板；在套红的时候也只能选择绑定在改流程上的套红模板； | ||
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内部单位 |
设置内部单位和内部单位的收件人。在公文内分发的时候，分发之后的任务就产生在该收件人名下； | ||
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图片签名 |
用于表单落款签名； | ||
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督办管理 |
任务督办 |
对正在办理的任务进行督办，可发送系统短消息、发送催办通知书两种方式；支持对当个环节催办和全程催办两种模式； | |
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督办任务跟踪 |
对进行督办过的公文的记录，可以查看发送过的催办短信、催办任务通知书，以及回复的延期办理通知书；并可以选择结束督办状态； | ||
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超期任务统计 |
用于统计超期的任务和公文，支持任务标题、活动名称、任务办理人、时间、状态的查询 | ||
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集团应用 |
集团应用 |
公文交换管理 |
应用于集团版应用的交换公文的管理；集团版的应用由多套OA系统和交换中心组成，支持公文数据在各个公司的流转； |
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任务代理 |
任务代理 |
委托设置 |
用于相关人员出差或请假，将相关的流程任务委托给他人处理； |
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待办委托任务 |
查看委托出去的待办任务； | ||
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待办代理任务 |
查看别人委托的待办流程任务，并办理；办理的表单页面显示相关的代理信息； | ||
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已办委托任务 |
查看委托出去的已办任务； | ||
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已办代理任务 |
查看别人委托的已办流程任务； | ||
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系统管理 |
系统管理 |
组织机构 |
用于管理组织机构、用户和权限，主要是系统管理员使用。支持分级管理，允许设置子机构管理员，以便减轻管理员的负担； |
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系统日志 |
记录用户操作系统的日志，包括用户登录、登出、操作用户和时间等消息； | ||
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身份管理 |
用于用户身份的管理，支持用户调动、用户身份引用、查看用户身份等操作； | ||
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系统用户组 |
用于设置系统用户组，方便系统授权和选人操作，减少用户操作的复杂性； | ||
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权限报表 |
查看用户拥有的权限，支持权限报表导出； | ||
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在线管理 |
用于查看在线用户情况，支持对在线用户发送系统短信；支持统计用户在线时长；设置访问模式为单用户或多用户模式，默认设置为多用户模式；单用户模式在系统更新时候非常有用，能让相关人员了解到系统正在更新的状态，暂时不能访问； | ||
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登陆超限操作 |
用于系统安全性，可以防止暴力破解。设定用户登录密码错误的次数、锁定时间等信息，对密码输入错误次数超过规则，将用户设置为锁定状态。类似于银行系统的操作； | ||
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授权中心 |
资源设置 |
用于设定系统的动态资源和模板，用于系统的权限管理；用户和管理员不需要关注； | |
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授权视图 |
用于视图和权限的绑定，将小的权限点组装成较大粒度的权限，方便系统管理员授权使用； | ||
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用户授权 |
授权的另一种模式，是以视图权限为中心，将权限设置给用户；组织机构中的模式是以用户为中心，去选择权限；方便用户授权的操作； | ||
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顶级单位 |
用于重置系统管理员的密码、设置顶级机构的权限、支持组织机构的导入导出操作。对于多顶级机构，也支持建立顶级单位； | ||
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模块管理 |
电子论坛 |
电子论坛的授权工作，和信息交流下的电子论坛授权一致。放这里主要是为了集中授权； | |
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新闻中心 |
新闻中心的授权工作，和信息交流下的新闻中心授权一致。放这里主要是为了集中授权； | ||
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公告中心 |
公告中心的授权工作，和信息交流下的公告中心授权一致。放这里主要是为了集中授权； | ||
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流程设置 |
流程设置的授权工作，和公文处理下的流程设置授权一致。放这里主要是为了集中授权； | ||
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资料库管理 |
资料库管理的授权工作，和文档管理下的资料库管理授权一致。放这里主要是为了集中授权； | ||
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个性化定制 |
皮肤管理 |
用于系统皮肤的管理，目前系统支持三套皮肤可供系统使用； | |
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桌面布局 |
系统首页的布局设置，支持模块可扩展化和用户自定义化，方便用户选择关注的数据信息； |
