2011/4/15 22:23:51

OA办公自动化系统

OA办公自动化系统

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功能说明

我的桌面

 

 

及时展示用户关注的数据信息,支持用户选择自身关注的数据,满足用户的个性化需求。避免用户在系统中找数据。

信息交流

信息交流

留言板

用来记录,展示文字信息的载体。可以集中作为反映问题的记录,也可以作为人员之间的留言或对问题讨论的一种方式。

网上调查

了解网上调查的缘由,进行投票和查看调查的结果。

通讯录

记录人员的联系方式。目前系统支持三种通讯录,即系统通讯录、公司通讯录、个人通讯录。系统通讯录的数据来源于组织机构的数据,避免用户重复输入相关信息,不允许新删改操作;公司通讯录支持公司的人员的通讯方式的查看;个人通讯录用户个人的通讯方式的记录,允许新增、修改、删除的操作;

电子论坛

用于在网络上交流的地方,可以发表一个主题,让大家一起来探讨,也可以提出一个问题,大家一起来解决等。分版主、用户、游客三种角色。版主可以设定哪些用户具有用户的缺陷、可以指定哪些用户为游客角色。用户可以在论坛里面发帖子,游客只允许查看帖子;

常用链接

用于将一些经常使用的链接记录下来,方便客户操作;

短信中心

用于用户发送短信息,支持系统内部短消息和手机短信息。系统短消息支持短信群发,允许短信中带附件等情况;手机短消息支持群发,支持手机短信的发送和接收(前提是要有短信收发设备或第三方手机短信发送接收平台)

新闻中心

用于发布企业新闻,是一种将相关事件通告给相关人员的一种方式,相关人员可以通过新闻了解事情的结果或原因。新闻的发布需要进行审批之后才允许发布。支持新闻栏目的分类和授权,某栏目下的新闻可以设定指定的人员撰写、审核和浏览;

公告中心

用于发布企业公告,是一种将相关事件通告给相关人员的一种方式。公告的发布需要进行审批之后才允许发布。支持公告栏目的分类和授权,某栏目下的新闻可以设定指定的人员撰写、审核和浏览;

信息管理

信息管理

留言板

对留言板的内容进行监督,可以对相关内容进行删除操作、可以查看修改的历史记录;

网上调查

用于对某件事情、某项决定的调查、或制定某项决策征求大家意见。系统支持单选、多选,匿名、记名的投票方式,可以限定在部分人当中进行调查,并支持时效性的设置;

通讯录

通讯录管理对着通讯录中的公司通讯录,支持建立通讯录分类,新删改等操作,支持通讯录的导入导出操作,能和foxmail"outlook的兼容;

电子论坛

用于电子论坛的管理,支持栏目的新删改操作、设定论坛的级别信息、设置论坛版主、开放"关闭论坛的功能;

常用链接

能对常用链接进行管理, 支持新删改等操作;

个人事务

个人事务

待办事宜

集中显示公文、新闻、公告的个人待办事宜,方便用户办理;

已办事宜

集中显示公文、新闻、公告的个人待办事宜,方便用户查阅;

个人日程

用于安排个人的日程计划,支持日程分类,支持日程计划的短信提醒、手机短信提醒;支持对过期日程安排的查询

个人设置

账号维护

用于用户对个人资料的完善,可以填写邮箱、手机号码、民族等信息并支持扩展;更改之后的信息在系统管理的组织机构中有体现;
用户可以修改自己的密码、提供查看个人权限的功能;

快捷方式

用于用户对系统的功能的快速切换,可以指定用户关注的模块,添加快捷方式,方便客户操作;

用户组

用于将用户经常联系的人员进行分组,方便设置权限、发送消息、发送公文快速批量的选择;

默认身份

用于用户指定默认身份,登录的时候直接以默认身份登录, 避免出现多身份的选择;

个人资料

个人文件夹

提供给用户存放私人文件的地方,大小限定50M,允许修改参数设定大小。用户可以将私人文件夹共享给相关人员;

个人名片夹

提供给客户记录相关人员的名片,支持名片夹的分类;

个人收藏夹

用于客户收集一些常用的链接;范围只限个人使用。

行政事务

领导日程

查看日程

领导、参与领导可以查看安排的日程,可以对需要确认的日程进行确认。支持日程导出,支持日历模式和列表模式显示;以不同的文字颜色区分日程的状态,对冲突的日程以红色表示。

记录日程

为领导安排日程,支持日程冲突的检测,对不确定或重要的日程可以选择让领导确认;支持日程的系统短信、手机短信提醒方式。

协调冲突日程

对冲突的日程进行调整。

  
日程报表 
 

可以查看领导的日程,导出报表。支持针对领导、时间、日程主题、地点等方式的查询。

会议管理

会议室登记

对现有会议室的登记,可以填写会议室名称、容纳人数、配备的资源等情况。

会议室申请

用于对会议室的申请,需要填写使用部门、申请的会议室、会议主题、开始时间、参会人员等信息,并支持向参会人员发送短信提醒,可以选择开会议所需要的设备和用品。申请人员能查看会议室申请的状态,如已确认、已撤销、或是修改后的状态。

分配会议室

会议室管理员对申请的会议室进行协调、确认、撤销或修改的操作。

会议信息

用于查看会议的进展情况,可以上传、查看会议纪要。

设备和用品维护

注册会议需要使用的设备和用品,方便申请会议室时候选择。

办公用品管理

供应商维护

用于供应商的注册,填写供应商名称、供应商类型、联系人名称、联系人电话、联系人性别、地址、备注信息等;支持供应商分类。

物品编号

用于物品注册,填写物品编号、物品名称、预算单价、库存、类型、计量单位、型号规格、备注等信息;支持物品分类;

入库登记

用于记录物品进入仓库;需要记录供应商、入库日期、收货人、凭证号、物品的信息、单价、数量等;

申请领用

申请物品领用,填写申请物品的信息、数量、领用部门、领用日期、领用人等信息;

出库确认

针对申请人申请的物品,做发货处理。支持欠货补发;

领用明细表

统计物品领用的报表,支持按领用物品、领用单位、领用时间生成报表;

金额明细表

统计领用物品的金额报表,支持对领用单位、领用时间段生成报表;

入库台账

针对时间段,统计入库的物品台账报表

出库台账

针对时间段,统计出库的物品台账报表

库存台账

查看某种物品的库存情况;

工作任务单

任务管理

用于对任务的分配、下达、跟踪和管理。可以变更、终止、暂停、删除下达的任务。可以查看任务进展情况,对紧急又没有处理完的任务可以发送督办消息,可以对某个任务增加重点关注的事项;

我的任务

查看分配给自己的任务,汇报任务的进度情况;可以查看任务的变更情况和督办情况;

任务查询

可以针对任务做查询,按照任务标题、结束时间、任务状态、优先级、处理人员等查看任务的具体信息;

车辆管理

车辆类型

注册车辆类型;填入车辆类型编号、名称、备注;

车辆信息

查看车辆列表, 并对车辆进行新删改操作;

车辆处置

查看车辆处置列表,并可以对新删改车辆处置信息;

驾驶员信息

查看驾驶员列表,并可以新删改驾驶员;

费用类型

查看费用列表,并可以费用类型的新删改查操作

车辆费用

查看车辆费用列表,并可以对车辆费用进行新删改查操作

预警管理

支持设置预警规则,能对汽车保险到期、汽车年检到期、驾驶员年审到期、驾驶员换证到期进行预警提示;

车辆申请

用车申请,可以查看申请的车辆获批的状态。可以申请、查看、修改、删除用车申请单据;

分配车辆

支持申请用车的分配、直接分配两种方式。可以分配和撤销申请用车;支持对申请用车进行查询;

派车单管理

查看派车列表,允许对派车单进行修改和撤销。

行车记录

用于对归还的车进行登记;填写行车的里程数,实际的返回时间、相关的费用类型和金额;

综合查询

查询车辆的相关信息、行车记录统计表、费用统计表、驾驶员统计表;

行车记录统计

统计车辆的行车记录,支持用车部门、用车人、派车时间等角度的查询功能;

资料库

资料库

资料库管理

用于资料的管理,支持资料库的分类,各个库的要素信息支持自定义。分资料库管理员、维护员、浏览用户三种角色,管理员具有资料库的决对缺陷,能对文件夹执行新删改操作,能对用户指定权限。维护员能对某个目录或某个目录及子目录进行维护,包括新删改操作和授权操作。浏览用户只支持资料浏览;

资料检索

用于资料的检索,分模糊查询和针对域的精准查询,只能查询到拥有权限的资料;

公文处理

公文处理

待办公文

用于公文审批任务的列表显示,任务办理的入口。显示任务预警状态、类型、标题、审批环节等信息;区分收文、发文两种类型。收文支持传阅。发文支持分发。对于进入督办状态的任务,可以查看督办通知书,并允许填写、查看、删除延期办理通知书;

新增公文

启动流程从这里开始,显示系统流程列表,支持查看流程图;

已办公文

对自己办理过的公文的状态记录;

经办公文

经办的公文列表,通常流程启动人默认为经办人,也即是经办公文的负责人,允许变更经办人、查看公文的办理进度、特送等操作;

归资料库

用于记录归资料库的任务,归资料库的同时,系统支持将表单的字段映射到资料库字段。如果集成了档案系统,允许归入资料库的同时归入档案系统;

分发任务

用于记录分发的任务,支持将公文下发给需要的单位,对发错的单位可以撤销,可以查看相关单位的反馈信息;

传阅任务

用于记录传阅类型的任务,支持回复传阅意见及批量办理传阅任务;

统计查询

公文查询

支持公文的模糊检索,办理过或没办理过的公文没做限定和区分,都能查询出来。

公文台账

公文产生的台账,区分不同类型的台账;能针对公文的相应数据查询、依据某个字段排序和导出;

公文管理

流程监控

对系统运行的流程执行监管,支持多个角度的查询;能查看公文运作的状态。 并能对公文流程的状态进行监控和更改,可以“暂停”“恢复”、“终止”或“更改执行人”、“更改活动”等操作;

基础设置

常用词

支持常用词分类和常用词的设置,方便用户在办理公文的过程中直接选择操作, 避免手工输入;

流程设置

设置具有操作流程环节审批的人员,支持用户、用户组、特殊函数三种授权方式;

印章签名

支持印章、签名的新删改查操作。印章需要设置印章持有人。签名绑定在用户名下,在公文办理的时候才可以使用印章和签名;

公文模板

公文模板分正文模板和套红模板。正文模板和套红模板上传之后,需要和流程进行绑定。在新增正文的时候只能选择绑定在该流程的正文模板;在套红的时候也只能选择绑定在改流程上的套红模板;

内部单位

设置内部单位和内部单位的收件人。在公文内分发的时候,分发之后的任务就产生在该收件人名下;

图片签名

用于表单落款签名;

督办管理

任务督办

对正在办理的任务进行督办,可发送系统短消息、发送催办通知书两种方式;支持对当个环节催办和全程催办两种模式;

督办任务跟踪

对进行督办过的公文的记录,可以查看发送过的催办短信、催办任务通知书,以及回复的延期办理通知书;并可以选择结束督办状态;

超期任务统计

用于统计超期的任务和公文,支持任务标题、活动名称、任务办理人、时间、状态的查询

集团应用

集团应用

公文交换管理

应用于集团版应用的交换公文的管理;集团版的应用由多套OA系统和交换中心组成,支持公文数据在各个公司的流转;

任务代理

任务代理

委托设置

用于相关人员出差或请假,将相关的流程任务委托给他人处理;

待办委托任务

查看委托出去的待办任务;

待办代理任务

查看别人委托的待办流程任务,并办理;办理的表单页面显示相关的代理信息;

已办委托任务

查看委托出去的已办任务;

已办代理任务

查看别人委托的已办流程任务;

系统管理

系统管理

组织机构

用于管理组织机构、用户和权限,主要是系统管理员使用。支持分级管理,允许设置子机构管理员,以便减轻管理员的负担;

系统日志

记录用户操作系统的日志,包括用户登录、登出、操作用户和时间等消息;

身份管理

用于用户身份的管理,支持用户调动、用户身份引用、查看用户身份等操作;

系统用户组

用于设置系统用户组,方便系统授权和选人操作,减少用户操作的复杂性;

权限报表

查看用户拥有的权限,支持权限报表导出;

在线管理

用于查看在线用户情况,支持对在线用户发送系统短信;支持统计用户在线时长;设置访问模式为单用户或多用户模式,默认设置为多用户模式;单用户模式在系统更新时候非常有用,能让相关人员了解到系统正在更新的状态,暂时不能访问;

登陆超限操作

用于系统安全性,可以防止暴力破解。设定用户登录密码错误的次数、锁定时间等信息,对密码输入错误次数超过规则,将用户设置为锁定状态。类似于银行系统的操作;

授权中心

资源设置

用于设定系统的动态资源和模板,用于系统的权限管理;用户和管理员不需要关注;

授权视图

用于视图和权限的绑定,将小的权限点组装成较大粒度的权限,方便系统管理员授权使用;

用户授权

授权的另一种模式,是以视图权限为中心,将权限设置给用户;组织机构中的模式是以用户为中心,去选择权限;方便用户授权的操作;

顶级单位

用于重置系统管理员的密码、设置顶级机构的权限、支持组织机构的导入导出操作。对于多顶级机构,也支持建立顶级单位;

模块管理

电子论坛

电子论坛的授权工作,和信息交流下的电子论坛授权一致。放这里主要是为了集中授权;

新闻中心

新闻中心的授权工作,和信息交流下的新闻中心授权一致。放这里主要是为了集中授权;

公告中心

公告中心的授权工作,和信息交流下的公告中心授权一致。放这里主要是为了集中授权;

流程设置

流程设置的授权工作,和公文处理下的流程设置授权一致。放这里主要是为了集中授权;

资料库管理

资料库管理的授权工作,和文档管理下的资料库管理授权一致。放这里主要是为了集中授权;

个性化定制

皮肤管理

用于系统皮肤的管理,目前系统支持三套皮肤可供系统使用;

桌面布局

系统首页的布局设置,支持模块可扩展化和用户自定义化,方便用户选择关注的数据信息;